Je Stresse, Je N’arrive Pas A Tout faire !

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Vous avez fait une liste de tout ce que vous avez à faire dans la journée et vous avez commencé à exécuter. Vous n’avez pas perdu de temps et vous n’avez pas pris de pause. Malgré tout cela, vous n’arrivez pas à tout finir en une journée.

Vous êtes déçu, frustré voire stressé car il faut encore reporter pour demain. Et, justement, d’autres choses à faire s’imposeront et s’accumuleront au lendemain.

Dans les entreprises d’aujourd’hui, nous savons quand commence notre journée sans savoir quand est ce qu’elle va finir. De même pour les tâches à faire, nous les entamons, trop souvent, en sous estimant le temps qui leur est nécessaire. Nous démarrons avec une idée sur le résultat à atteindre et nous finissons avec une autre à la fin du travail. C’est cette réalité qui fait que nous n’arrivons plus à faire tout ce qu’il y a sur notre To Do list d’une journée.

Une To Do list souvent inachevées, parfois de plus de la moitié, est source de frustration et de stress. Nous en jugeons notre journée improductive et nous nous blâmons pour notre manque d’efficacité.

Votre frustration et votre stress ne viennent pas du fait que vous n’arrivez pas à tout faire. Ils ont plutôt pour source, votre façon d’interpréter votre incapacité à tout boucler dans une journée. Vous pensez que c’est à cause de vous, et seulement vous. Et au même temps, vous ne savez pas quoi faire pour pouvoir boucler votre plan journalier.

Voila ce que vous devez savoir pour cesser de vous stresser à chaque fin de journée.

Il y a deux lois physiques qui s’appliquent à votre travail que vous ne pourrez jamais contourner. Et c’est, en fait, la combinaison de ces deux lois qui va vous permettre de comprendre pourquoi il est légitime de ne pas pouvoir achever sa To Do list de la journée.

Loi 1 

Un espace ne peut être occupé par deux objets à la fois. Pour que l’eau rentre dans une bouteille, il faut d’abord que l’air en sorte. Il est donc impossible de mettre deux objets dans un seul et unique endroit.

Loi 2 

Le temps est un espace limité. Nous sommes d’accord que nous avons tous 24 heures dans la journée. Qu’une heure paraisse longue ou courte, elle est de 60 minutes dans tous les coins de la planète.

Loi 1 + Loi 2

Ce que nous pouvons placer (tâches à faire) dans un espace limité (le temps)  est aussi limité.

Nous sommes condamnés par cette combinaison. Dans la journée, nous ne pouvons réaliser qu’un certain nombre de travaux et de tâches. Si nous passons toute la journée à travailler efficacement et avec rentabilité ; nous allons boucler plusieurs tâches, mais pas un nombre infini de ces dernières. A nous de savoir qu’elles sont les tâches prioritaires à achever en une journée.

Vous êtes efficace et dynamique, vous ne perdez pas votre temps, ces deux lois gouverneront toujours votre productivité personnelle. Vous n’y êtes donc pour rien, pourquoi alors se blâmer et se stresser ?