5 Conseils Pour Finir Vos Tâches En Une Journée
octobre 16, 2007
Source
Nous avons tous eu un agenda et une To Do list. Certains continuent toujours à l’utiliser et d’autres l’ont abandonné. A quoi sert de noter ce que nous avons à faire alors que nous n’arrivons jamais à tout finir.
Il est frustrant de démarrer la matinée avec une bonne liste de tâches à accomplir, et de se retrouver en fin de journée avec la moitié non faites. Voila 5 astuces pour vous aider à faire tout ce que vous avez à faire :
- Estimer le temps de chaque tâche : Si vous pouvez le faire pour toutes les tâches de la journée, vous n’aurez plus à vous soucier. Mais c’est presque impossible de le faire pour tout. Certaines tâches sont nouvelles et d’autres peuvent évoluer et demander plus de temps. L’estimation reste une alternative et un bon moyen pour répartir les tâches à faire dans une journée.
- Planifier et non pas prédire l’avenir : Un plan de la journée qui foire, il n’y a pas plus naturel. Nous sommes incapables de prédire l’avenir. Un plan est une imagination de ce que nous voulons faire dans le futur mais non pas ce que nous allons faire réellement. Les imprévus et les changements de dernière minute en sont la cause. Le plan nous permet de se repérer au fur et à mesure que nous avancions dans notre travail.
- Utiliser un outil approprié : La To Do list ou l’agenda ne sont pas des outils d’organisation. Il s’agit plutôt d’outils de communication. Ils sont là pour nous dire ce que nous devons faire et à quel moment. Notre devoir est de s’assurer qu’ils sont toujours accessibles et que tout y est noté. Il est préférable qu’ils soient donc faciles à manier (choisissez le support qui vous convient le mieux) et uniques pour contenir toutes les tâches à faire. Ainsi, nous pourrons faire plus confiance à notre agenda.
- Prioriser nos tâches : Le temps est un espace limité, il faut donc choisir ce que nous pouvons y mettre. Dans la journée, nous pouvons avoir 2 à 3 tâches qui sont vraiment importantes et qu’il faut absolument faire. Elles sont tellement importantes, que si vous ne faites rien durant toute la journée, vous devez au moins faire ces 2 à 3 tâches. Il s’agit de nos TPI : Tâches les Plus Importantes. Avant de démarrer nos journées, identifions nos TPI. Entre deux TPI ou après les avoir finies, nous pouvons insérer les autres tâches moins prioritaires ou moins importantes.
- Feedback positif : C’est ce qui assurera la continuité de vos bonnes pratiques journalières. En fin de journée ou de semaine, si vous n’arrivez pas à tout faire, ce n’est pas la peine d’en rajouter en vous blâmant. Vous avez fait ce qui est de votre possible. Certes, ce n’est pas encore assez. Posez-vous donc ces questions : qu’est ce que vous avez fait de bien en matière de votre organisation ? Identifiez-le et faites encore plus. Ensuite, qu’est ce que vous aurez pu éviter ? Déterminez-le et ne le recommencez plus. Personne n’est parfait et tout le monde peut se perfectionner. Si vous ne vous encouragez pas vous-même à le faire, personne ne le fera à votre place. N’attendez pas que quelqu’un vous appelle pour vous féliciter pour votre performance. Et comme vous en avez besoin, félicitez-vous pour chaque progrès, même minime.
octobre 16, 2007 at 9:19
oui effectivement lorganisation est la clé de toute reusite
octobre 16, 2007 at 8:53
Salut Fays
Je suis tombé sur ton blog et j’ai été vraiment très interressé par les questions que tu y abordes. Concernant les 5 conseils que tu présente, c’est sans doute le dernier point abordé à savoir le feed back positif qui nous fait le plus défaut. On reste bien trop souvent pris par des échecs de gestion et nous nourrissons ainsi inconsciemement un feed back négatif. L’absence d’analyse des erreurs et la non considération ou plutot la négligence des succes ne nous permet pas de tendre vers les modèles efficaces
Continue à nous faire part de tes reflexions et de tes idées !!
octobre 17, 2007 at 10:23
Salut makaynshay,
Exact, rien à dire
Salut La_Tour_65
Moi aussi je commence à découvrir que la pensée positive est beaucoup plus importante qu’on pourrait le croire. Elle nous aide à voir chaque échec comme une simple source d’informations sur ce que nous pouvons éviter ou améliorer la fois prochaine. Et la vie continue. C’est grace à ta confiance et tes encouragements que je peux continuer
octobre 20, 2007 at 1:34
effectivement j’ai eu un grand échec en histoire d’amour .certes mes plaies sont toujours ouvertes,ma tristesse est énorme,j’endure et je continue àsouffrir mais j’ai appris que je ne peux jamais compter sur qui que ce soit ,de ne jamais attendre quoi que ce soit de qui que ce soit mais le plus important c’est que j’ai appris que n’importe quelle relation qoui qu’elle soit durable reste éphémère et seule ma relation ac Allah reste éternelle et mérite d’être dvp et que ALLAH tayèb la ya9balou lla tayyiban et ma relation a fait parti des khaba’it.c’est un message pr la tiste qui n’arrive pas à oublier son amour ,je lui dirais qu’un veritable amour ne s’oublie jamais et reste graver ds notre coeur et qu’un veritable amour est comme l’apparition des esprits tout le monde en parle mais peu de gens en ont vu ,personne ne peux faire qlq chose pr toi c’est ton destin ,bon courage