Fixez Un Délai
janvier 23, 2008
Si vous avez une tâche à faire et que vous avez toutes la journée pour l’effectuer, il y a de fortes chances que vous ne la fassiez pas. A l’inverse, si vous avez beaucoup de choses à faire dans la journée et qu’on vous rajoute une autre tâche, vous la ferez le plus tôt et le plus vite possible.
Avoir beaucoup de temps pour réaliser un travail nous tente à le reporter. Nous nous disons que si nous ne le faisons pas maintenant, nous allons le faire après. Et après, nous le repoussons pour après. Et comme nous avons toujours du temps, nous attendons encore un peu et ainsi de suite jusqu’à se retrouver à le faire à la dernière minute. Dans ce cas, nous nous demandons :” comment suis-je entrain de faire ce travail en urgence alors que j’avais tout le temps pour le faire?” La réponse : vous vous êtes laissé trop de temps justement pour le faire.
Maintenant, une fois nous démarrons notre travail, nous nous fixons un temps pour le faire. Ce qui arrive souvent est que plus nous nous donnons du temps pour effectuer une tâche, plus nous nous étalons dessus. Nous terminons rarement avant le délai que nous nous sommes fixés. Soit nous terminons juste à temps soit un peu plus tard. Si je me dis par exemple que je vais finir cet article dans 4 heures. Je vais me retrouver à passer ces 4 heures effectivement à le rédiger. Et j’aurais fais de même si je décide de passer 1 heure seulement à le rédiger.
Fixez un délai pour le résultat
Pour vous assurer de faire ce que vous avez à effectuer sans report, fixez un dernier délai de réalisation. Si vous avez par exemple un papier à rédiger et vous avez toute la journée devant vous pour le faire, dites vous :” je veux voir mon document fini avant 13h“. Ne vous laissez pas séduire par le fait d’avoir tout le temps devant vous. C’est vrai que cela nous rassure. Mais d’un autre coté, cette assurance nous pousse à reporter et à traîner. Evitez donc ce piège en vous imposant un délai pour l’obtention du résultat que vous recherchez.
Fixez un délai pour l’action
Imaginez que vous avez commencé à rédiger votre document. Avant de démarrer, estimez le temps que vous allez y passer. Si vous estimez que vous allez y passer 2 heures, dites vous que vous allez consacrer 1 heure 30 seulement pour le boucler. Vous allez être surpris par le fait de finir à l’heure que vous vous êtes fixé. Le fait de vous fixer une limite de temps vous pousse à être au maximum de votre concentration.
Testez ces deux approches pour cette journée. Déterminez les tâches que vous vous allez achever absolument aujourd’hui : TIJ. Ensuite, avant de démarrer chaque tâche, fixez un délai qui soit court sans être irréaliste.
A vous de jouer !
Cet article fait partie de la série : Développez Votre Efficacité En 7 Jours
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Image : Mohammed Wahid, sxc.hu
janvier 24, 2008 at 5:00
Je le sais, mais je ne le fais pas…(ça peut être un bon titre d’article).
En général, j’ai horreur des délais, ça me stresse et ça me bloque parce que je me dis que je n’y arriverai jamais à temps. Mais, en général ils me sont imposés.
Alors, quand c’est à moi de me fixer des délais, j’essaie de me donner le plus de temps possible. Je me dis que de toute façon il y aura toujours des tâches parasitaires et des imprévus, alors il vaut mieux en tenir compte plutôt que de stresser à la fin.
Ceci dit, je comprends que dans ton article tu fais référence à des tâches de type plutôt court de l’ordre de quelques heures et là je suis bien d’accord de ne pas trop les prolonger. Par contre, quand on des tâches qui peuvent prendre des jours, des semaines ou des mois (rédiger un rapport ou faire un travail dans le cas des étudiants), c’est peut être différent.
février 8, 2008 at 10:54
Je reviens au cas de mon chef ,et au cas de la comptabilité puisque on est en pleine période fiscale.La plupart des clients attendent le mois mars pour passer la comptabilité de toute l’année. Alors, leur dossier est fait n’importe comment par la contrainte du temps. Une simple équation:
peu du temps+ beaucoup du travail =beaucoup d’erreurs.
Tant qu’ elle était exigeante ,notre chef ne se lassait pas d’appeler le client ,lui demander des documents,des renseignements…l’essentiel pour elle c’est de réaliser le planning ,de finir son travail au moment qu’elle a prévu et avec comme son slogan zéro erreur .